Datenschutz

Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für die UFS Insurance Broker AG («UFS Insurance Broker»; «wir»). Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung.

Inhalt dieser Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Website ufsag.ch («Website») oder Social-Media-Seiten besuchen, uns kontaktieren oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Unsere Leistungen umfassen Policierung, Unterstützung bei der Schadenfallbearbeitung, Risikoanalyse, Betreuung in Versicherungsfragen, Durchführung der beruflichen Vorsorge sowie Finanzberatung

Verantwortliche für die Datenbearbeitung

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die UFS Insurance Broker verantwortlich.
Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über datenschutz@ufsag.ch oder schreiben Sie an: UFS Insurance Broker AG, Tödistrasse 48, 8810, Horgen.

Bei der Kommunikation und Leistungserbringung bearbeitete Personendaten

Wir erheben die von Ihnen an uns übermittelten Informationen, wenn Sie uns kontaktieren, unsere Leistungen nachfragen oder in Anspruch nehmen, sich auf dem Online-Portal registrieren oder wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben.
Dazu gehören allgemeine Personendaten, z.B. Name und Kontaktdaten, sowie allenfalls Angaben zu Ihrer Position oder Rolle bei der Organisation, in deren Namen Sie uns kontaktieren.
Wenn Sie kostenpflichtige Dienstleistungen bestellen, erfragen wir zudem Ihre Finanzdaten, z.B. Ihre bevorzugte Zahlungsmethode und die Rechnungsadresse.

Damit wir für Sie Versicherungspolicen einholen können oder im Rahmen der Abwicklung von Versicherungsfällen sowie zur Erbringung weiterer Leistungen bearbeiten wir zudem in verschiedenem Umfang die folgenden Arten von Personendaten, die Sie uns überlassen oder die wir von Dritten (Arbeitgeber oder Versicherung) erhalten:

•  Angaben zum Zivilstand, Geburtsdatum, Geburtsort, Heiratsdatum, Scheidungsdatum (je nach Umständen);
•  Angaben betreffend Kinder, Beruf und aktuellen sowie früheren Arbeitgebern;
• Versicherungsspezifische Informationen; wozu insbesondere Versicherungspolice, Policennummer sowie versicherte und begünstigte Personen gehören;
• Information für die Schadensabwicklung; dazu gehören insbesondere Informationen zum Verhältnis zum Versicherungsnehmer, der versicherten Person, der Anspruchstellerin, sowie Datum und Ursache eines Schadens, Verletzung, Behinderung oder Tod einer Person, Angaben über die versicherten Risiken, Tätigkeitsberichte und allenfalls Informationen zu Streitigkeiten, gestellten Forderungen und Verfahren;
• weitere Information die zur Ausstellung einer spezifischen Versicherungspolice sowie für die Betreuung von Mandaten erforderlich sind;
• Kopien von Identifikationsdokumenten;
• Finanz- und Risikodaten; wozu insbesondere Lohndaten, Daten über die finanzielle Situation, Eigentumsverhältnisse, Steuerdomizil sowie Ihre Bankverbindung gehören.
• Gesundheitsdaten, Daten über Religionszugehörigkeit, verwaltungsrechtliche- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen.

Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, erfassen wir Ihren Lebenslauf und weitere An-gaben zu Ihren Qualifikationen, die Sie als Teil Ihres Bewerbungsdossiers an uns übermitteln.

Wir bearbeiten auch Personendaten, die wir von Dritten erhalten. Dies betrifft Personendaten, die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit Kundinnen (z.B. Ihr Arbeitgeber), versicherten Personen oder mit Lieferantinnen oder anderen Geschäftspartnern erhalten. Dazu gehören zusätzlich zu allgemeinen Personendaten wie Name und Kontaktdaten allenfalls auch versicherungsrelevante Informationen und Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin bei der jeweiligen Kundin, Lieferantin oder beim jeweiligen Geschäftspartner.
Wenn Sie uns gegebenenfalls im Namen einer Kundin (Arbeitgeberin) Daten über zu versichernde oder versicherte Personen überlassen, ist es Aufgabe der jeweiligen Kundin, diese Personen in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch externe Dienstleister wie Versicherungs-Broker zu informieren, z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.
Soweit zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig, erheben wir allgemeine Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Registern, Websites oder Plattformen (z.B. um Ihre Unterschriftsberechtigung zu verifizieren) oder indem wir Auskünfte bei Dritten einholen (z.B. zu Referenzzwecken im Bewerbungsprozess, wenn Sie dem zustimmen).

Bereitstellung und Nutzung unserer Website und Online-Portal

Nutzung zur Information

Sie können sich auf der Website über UFS Insurance Broker und unser Leistungsangebot informieren, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind.
Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website und das Online-Portal bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten und speichert sie für kurze Zeit. Dazu gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung sowie die Art des Browsers, über den Sie auf die Website oder auf das Online-Portal zugreifen.

Nutzung unseres Online-Portals

Wir betreiben das Online-Portal der UFS Insurance Broker AG («Online-Portal»). Wenn Sie sich auf dem Online-Portal als Nutzer registrieren, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Name und Kontaktdaten sowie personenbezogene Informationen, die Sie oder andere Nutzer bei der Nutzung des Online-Portals ein-geben, hochladen, generieren, speichern und bearbeiten. Unser Portal dient zum Datenaus-tausch und der Einsicht in Ihre Versicherungsunterlagen.

Webanalyse

Wir verwenden Webanalyse-Dienste (derzeit Google Analytics), um die Nutzung der Website und des Online-Portals auszuwerten und Informationen für ihre Optimierung zu erhalten. Die von uns verwendeten Webanalyse-Dienste erheben und speichern Nutzerdaten unter Verwendung von Cookies. Vor ihrer Übermittlung an einen Server ausserhalb der Schweiz/EU/EWR werden die an-fragenden IP-Adressen gekürzt. Wir übermitteln somit keine Personendaten an die Anbieter der Webanalysedienste im Ausland.
Wenn Sie mit dem auf der Website implementierten Cookie-Preferences-Tool interagieren, erfahren Sie, welche weiteren Webanalyse-Dienste wir einsetzen.

Werbetechnologien

Wir verwenden auf der Website und auf dem Online-Portal Werbetechnologien (z.B. Facebook Ads und Google Ads). Damit können wir Nutzer unserer Website oder unseres Online-Portals beim Besuch anderer Websites oder Online-Plattformen mit für sie relevanter Werbung ansprechen und den Erfolg solcher Werbekampagnen analysieren (z.B. Reichweiten- oder Impressionenmessung). Die Werbemittel werden auf den von Ihnen besuchten Websites basierend auf einer Analyse Ihrer vorgängigen Nutzung unserer Website angezeigt. Hierfür setzen die Anbieterinnen der Werbetechnologien beim Besuch unserer Website oder unseres Online-Portals Cookies.
Wenn Sie mit dem auf der Website implementierten Cookie-Preferences-Tool interagieren, erfahren Sie, welche weiteren Webanalysetechnologien wir einsetzen.

Social Plug-ins

Die auf der Website verwendeten Social Plug-ins ermöglichen es Ihnen, unsere Inhalte in sozialen Netzwerken zu empfehlen und zu teilen. Die Social Plug-ins können Sie auf der Website anhand der Logos des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennen. Wenn Sie mit dem Social Plug-in interagieren, werden Daten an den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks gesendet.

Ressourcen von externen Webseiten

Wir binden auf unserer Website und auf unserem Online-Portal  Ressourcen von externen Servern ein. Diese enthalten sichtbare Inhalte sowie technische Ressourcen.

Die technischen Ressourcen (Schriftarten, Skripte, Captchas) werden zur Verbesserung der Performance oder Sicherheit unserer Website verwendet. Beim Abruf dieser Ressourcen erfährt die Betreiberin der externen Server Ihre IP- Adresse und/oder gewisse Randdaten, die für die Nutzung der Server des externen Betreibers notwendig sind. Weiterführende Informationen können Sie unserem Cookie-Preferences-Tool entnehmen.

Anmerkung zum Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies, Tags und ähnliche Technologien auf der Website, um Ihnen die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten und um uns zu helfen, die Website zu verbessern. Cookies sind Textdateien, die auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen oder eine App verwenden.

Einige der von uns verwendeten Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen oder Inhalte der Website zur Verfügung zu stellen (z.B. die Einbindung von Videos oder Map-Funktionen). Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Analyse der Nutzung der Website, die Optimierung unserer Dienstleistungen sowie die Verwendung von Werbetechnologien zu ermöglichen.

Sie erfahren mehr über unsere Verwendung von Cookies, wenn Sie das auf der Website implementierte Cookie-Preferences- Tool nutzen.

Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können auch Cookies auf Ihrem Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Präferenzen hinsichtlich der Annahme von Cookies über das auf der Website verwendet Cookie-Preferences-Tool mitzuteilen.

Nutzung unserer Social-Media-Seiten

Auf unseren Unternehmensseiten in sozialen Medien finden Sie Beiträge zu aktuellen Entwicklungen bei UFS Insurance Broker sowie zu unserem Leistungsangebot.
Die Anbieterinnen der sozialen Medien erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Besucher und demographische Angaben zu den Besuchern unserer Social-Media-Seiten. Wir erhalten von den Anbieterinnen der sozialen Medien basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese enthalten nur aggregierte oder auf andere Weise genügend anonymisierte Daten. Nur die jeweilige Anbieterin kann Sie aufgrund der erhobenen Nutzungsdaten identifizieren. Beachten Sie daher bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieterin.

Nutzung und Optimierung unseres Newsletters

Für den Versand unseres Newsletters erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Vorname, Name und E-Mail-Adresse.
Wir verwenden Analysedienste, um die Nutzung unseres Newsletters zu messen und zu analysieren. Die Analysedienste erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Newsletter-Empfängerinnen, die den Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Beiträge geklickt haben. Wir erhalten basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese ermöglichen es uns, unseren Newsletter zu optimieren und Ihnen Inhalte bereitzustellen, die Sie interessieren.
Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie in Zukunft auf den Erhalt unseres Newsletters verzichten möchten. Bitte nutzen Sie hierzu den Abmeldelink am Ende des Newsletters.

Wir erstellen in folgenden Situationen Foto-, Video- oder Tonaufnahmen:
– Fotos, Videos und Tonaufnahmen von Kundenevents und weiteren Veranstaltungen (wobei Sie uns mitteilen können, dass Sie keine Nahaufnahmen von sich wünschen).

Zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten bearbeiten

Ihre Personendaten bearbeiten wir primär, um über unser Leistungsangebot zu informieren und um unsere Leistungen entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Bearbeitung von Bewerbungen
• Bereitstellung der Website und des Online-Portals
• Analyse und Optimierung der Nutzung der Website und der Online-Plattform
• Marketing, Kundenpflege und Werbung
• Optimierung unserer Beiträge auf unseren Unternehmensseiten in sozialen Medien
• Information über neue Entwicklungen von UFS Insurance Broker und über neue Dienstleistungen
• Durchführung von Events, Wettbewerben und Gewinnspielen, an denen Sie teilnehmen
• Schulung der Mitarbeitenden
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen oder den versicherten Personen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.

Wie wir Ihre Personendaten speichern und schützen

Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.

An wen wir Ihre Personendaten bekanntgeben

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten an andere Unternehmen bekanntgeben. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern:

• externe Dienstleisterinnen;
• Versicherungspartnerinnen und weitere Geschäftspartnerinnen
• (gegebenenfalls) an Mitarbeitende von Kundinnen oder Daten von Mitarbeitenden an Kundinnen; sowie
• (gegebenenfalls) Behörden und Gerichte.

Ort der Bearbeitung

Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir primär in der Schweiz und in der EU. Wir können Ihre Personendaten aber auch an Empfängerinnen in Ländern ausserhalb der Schweiz oder der EU übermitteln und weltweit bearbeiten. Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz nehmen wir dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln oder gesetzliche Ausnahmen (z.B. Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) vor.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:

• Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten;
• das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format;
• das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;
• das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten; sowie
• das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils auf Website bereitgestellte Version.